EVVECT V.O.F. verwerkt persoonsgegevens. Deze verklaring legt uit welke, waarom, en wat je daaraan kunt doen. Er staat niets in wat we liever verstoppen — als iets onduidelijk is, mail dan contact@evvect.com.
Wie is verantwoordelijk
EVVECT V.O.F., Imkerstraat 11, 1825 BE Alkmaar, KvK 42138672. Voor vragen over privacy: contact@evvect.com.
Bij onze producten en maatwerksystemen zijn wij meestal verwerker en is de klant verantwoordelijke. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst; die staat apart op deze site.
Wat we vastleggen
| Gegeven | Waarom | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Naam, e-mail, telefoon | Contact opnemen na een aanvraag | 1 jaar na laatste contact |
| Organisatiegegevens, KvK, btw | Offertes en facturen opstellen | 7 jaar (fiscale plicht) |
| Factuur- en betaalgegevens | Administratie en incasso | 7 jaar (fiscale plicht) |
| Inloggegevens klantportaal | Toegang tot je account | Zolang je klant bent |
| Supportberichten | Je vraag beantwoorden en terugvinden | 3 jaar |
Wat we níet doen
We plaatsen geen trackingcookies en gebruiken geen advertentiepixels. Onze statistieken draaien op onze eigen servers met software die geen persoonsgegevens vastlegt en geen individuele bezoekers volgt. Daarom zie je op deze site ook geen cookiebanner.
We verkopen nooit gegevens door en delen ze niet met partijen buiten de EU, behalve waar dat in de lijst hieronder staat.
Wie we inschakelen
Een paar leveranciers verwerken gegevens namens ons. Met elk van hen hebben we een verwerkersovereenkomst.
- Hosting — Europese infrastructuur, gegevens blijven binnen de EU.
- Mollie — betalingen en incasso, gevestigd in Nederland.
- E-mail — verzending van facturen en bevestigingen.
Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen, en je mag bezwaar maken tegen verwerking. Ook heb je recht op overdracht van je gegevens in een leesbaar formaat.
Stuur je verzoek naar contact@evvect.com. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe wij het afhandelen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Gegevens gaan versleuteld over de lijn en staan versleuteld opgeslagen. Toegang is beperkt tot de mensen die het nodig hebben, met tweefactorauthenticatie. We maken dagelijks back-ups en oefenen elk kwartaal of terugzetten ook echt werkt.